英语专业论文写作要求与格式规范

 时间:2014-03-14 19:44:56 贡献者:月轮free

导读:中国石油大学(北京)远程教育学院 英语专业毕业设计(论文)写作要求与格式规范一、总体要求 1.英语本科学生毕业设计(论文)应规范、完整,符合英语语言文学系的规范性规定 和要求。

专业英语写作要求与规范
专业英语写作要求与规范

中国石油大学(北京)远程教育学院 英语专业毕业设计(论文)写作要求与格式规范一、总体要求 1.英语本科学生毕业设计(论文)应规范、完整,符合英语语言文学系的规范性规定 和要求。

论文和毕业设计手册采用 B5 纸单面打印,页边距上、下、左、右均为 2.2 厘 米。

2.论文封面填写 英语专业毕业设计(论文)共包括汉、英语两个封面。

汉语封面为外层装订封面, 选用白色光面纸张,英语封面为内衬封面,选用一般打印纸张。

封面填写应该明晰、规 范,按照学院设计的固定格式填写。

<详细情况请参阅《英语专业论文写作要求与格式》 及本规定中“具体内容和撰写要求”部分有关封面填写的规定和说明。

> 3.行距设置 毕业论文内容及各种标题(包括摘要、目录、致谢、参考文献、附录)的行距设置 统一选用双倍行距,每页 18 行。

4.字体设置 [1]“Abstract” 、 “Table of Contents”、 “Bibliography” 、 “Acknowledgements” 等题目选用“三号加粗 Times New Roman” 、行距为双倍行距,跟其后内容空一行; [2] 正文第一级标题(如 Chapter One 等)选用“三号加粗 Times New Roman” 、行 距为双倍行距,跟其后内容空一行;第二级标题选用“小三号加粗 Times New Roman” ; 第三级标题选用“四号加粗 Times New Roman” ;摘要、目录、正文、致谢、参考文献等 部分的正文内容统一选用“四号 Times New Roman” 、行距为双倍行距。

(注意:为论证 起见而选用的汉语实例和语料等,字体选用小四号宋体)各级标题第一个词的首字母和 其他实词首字母大写。

除一级标题为下空一行,与正文内容分开外,二级和三级标题均 不再空行。

各级标题应使用自动生成标题。

各部分正文首行缩进 4 个字符。

5.正文撰写要求 正文分章节撰写,第一级标题用“Chapter One” 、 “Chapter Two” 、 “Chapter Three” 等连续编号,每章结束应另起一页,标题末尾不加标点(问号、叹号、省略号除外) , 标题居中排列,如标题较长需要换行,则要求使用自动换行居中,下空一行接写第二级 标题。

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从第二级标题开始,用阿拉伯数字连续编号,在不同层次的数字之间加一个下圆点 相隔,最末数字后不加标点。

例如: 一级标题 二级标题 三级标题 Chapter One 1.1 1.1.1正文中的标题一般不超过三级, 标题层次要清晰, 目录中标题与正文中标题要一致。

第二级、第三级标题均单独占一行,且靠左端书写,序数前不留空格。

各级标题序数后 均空一格接写标题。

二级和三级标题与正文内容之间均不再空行。

6.论文字数 英语专业本科生的毕业(设计)论文用英语撰写,字数不少于 4000 英文单词。

7.文献查阅 英语专业本科生查阅与毕业设计(论文)相关的文献(不含教科书)应在 10 部篇左 右。

其中外文文献应不少于 5 部篇。

二、具体内容和撰写要求 1.毕业设计要求 根据学校关于毕业设计(论文)写作的有关规定,英语专业毕业论文应根据研究内 容提出问题、分析问题,提出解决问题的方案和自己的观点等,应有必要的数据资料及 相应的分析;理论、观点、概念等表达要准确、清晰;毕业论文要有一定的新意。

2.毕业论文封面 英语专业毕业设计(论文)封面包括汉语封面和英语封面,汉语封面采用学校设计 的固定格式。

题目用“小一号黑体”居中填写,学生姓名、学号、专业班级、指导教师 和日期等用“三号宋体”居中填写。

<提示:专业要写全称,学号为学籍管理中使用的 学号。

> 英语封面内容与汉语封面大致相同,题目用“小一号加粗 Times New Roman”填写, 其他内容用“三号加粗 Times New Roman” , 双倍行距,参照样本。

毕业论文中、英文封面上的“题目”填写要准确、简明扼要,汉语一般不超过 25 个 汉字,英文一般不超过 80 个英文字符,必要时可添加副标题。

如果有副标题,用冒号 把英文主、副标题隔开,例如: Children’s Punctuation: An Analysis of Errors in Period Placement2

中文副标题须在主标题后另起一行,前面加破折号, 例如: 儿童标点符号使用研究 ——句号误用分析 而且,标题中不应出现如“&”、“EC-CE”、“EFL”、“SLA”等符号或缩略语。

3.致谢 以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予指导和帮助的人员 (例如指 导教师、答疑教师及其他人员),以及所参考及引用文献的作者表示自己的谢意,这不仅 是一种礼貌,也是对他人劳动成果的尊重,是作者应有的治学态度。

注意英文标题 “Acknowledgements”要用复数。

4.摘要 摘要是论文的重要组成部分。

摘要应简要说明毕业设计(论文)所研究的目的、内 容、主要成果和结论,应短、精、完整,不加评论。

摘要包括汉语摘要和英文摘要,英 文与中文的内容相对应。

汉语约为 300 个字左右,英语约为 150 个词左右。

注意摘要内 容应该符合本处所规定的字数要求,不可太短或太长。

中英文摘要在内容和表述等各方 面都应该形成对应、保持一致。

中文摘要和英文摘要各单独占一页,要有对应的中英文论文题目。

汉语摘要题目选 用“黑体二号” , “摘要”一词单独一行居中,用“黑体三号” ,与其前后内容之间空一 行。

摘要正文部分内容选用“小四号宋体” 。

在摘要之后应另起一行写出“关键词”这 三个字,后面加冒号“: ” 。

然后列出 3-5 个关键词,关键词之间用分号“;”隔开,所 列的最后一个关键词末尾不再添加任何符号。

英文摘要题目选用“二号加粗 Times New Roman” , “Abstract”一词另起一行居中, 用 “三号加粗 Times New Roman” , 与其前后内容之间空一行。

摘要正文部分内容选用 “四 号 Times New Roman” 。

在摘要之后应另起一行写出“Key Words”这两个英文单词,后 面加冒号“: ” 。

然后列出 3-5 个关键词,关键词除少数专有名词外一律小写。

关键词之 间用分号“;”隔开,所列的最后一个关键词末尾不再添加任何符号。

5.目录 目录是论文的大纲,它反映论文的梗概。

目录中所列的标题不包括 “Acknowledgements” 和 “Abstract” ,主要为正文标题 (不超过四级) 及 “Bibliography” 、 “Appendices”等字样。

目录中所列的标题要与正文中的标题一致, 标题的右侧要注明页码,标题和页码之间3

加圆点。

Chapter 一级标题顶格, 其余各级小标题依次向右缩进 2 个英文字符;标题如需 回行, 则换行后,新行应与前一行第一个单词对齐,各行页码末尾对齐。

<详情请参阅 《论文写作样板》部分> 6.正文 正文是论文的主体,是作者对研究工作的详细表述。

正文的水平决定了整个论文的 水平。

一般由前言(Introduction) 、论文主体(Main Body)及结论(Conclusion)等部分 组成,其中前言和结论部分字数要求达到 200 个英文单词左右。

正文要符合一般学术论 文的写作规范,具备学术性、科学性和创造性等特点。

应语言流畅、准确,层次清晰、 文字详略得当、论点清楚、论据准确、中心突出、材料翔实、论证完整、严密,并有独 立的观点和见解。

(1)前言 前言又叫引言、导言、绪言、概述,它是论文的开头、引子。

撰写前言应说明本课 题研究的目的、背景、前人的工作和现在的知识空白、理论依据和实验基础、预期的结 果及其在相关领域的地位、作用和意义。

(2)论文主体 论文的主体是毕业论文的主要部分。

论文主体部分应包括 3-5 个 chapter。

应结构 合理、层次清楚、重点突出、文字精炼、语句通顺。

要理论联系实际,涉及到他人的观 点、统计数据或计算公式的要标明出处,涉及到的计算数据要准确无误。

文中的计量单 位均应采用中华人民共和国法定计量单位,并以符号表示。

正文、表、图三者中的数据 尽量不要重复,图片、线条、标字必须清楚、规范。

表有表题,图有图题及各自的编号。

(3)结论 结论是作者撰写论文不可缺少的一个重要部分,它集中反映作者的研究成果,表达 作者对所研究课题的见解,是全文的思想精髓,是文章价值的重要体现。

包括对整个研 究工作进行归纳和综合而得出的总结,所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问 题以及进一步开展研究的见解与建议等。

结论要写得概括、简短、具体,要以文字表达 为主。

7.图 毕业设计中的每幅图都应有图题,图题由图号和图名组成,图号和图名均采用与正 文字体相同字号的斜体书写,即“斜体四号 Times New Roman”,而且图号和图名的开头 第一个字母以及其后的实词的首字母要大写,图号与图题之间加冒号“:” ,图题末尾不4

加标点。

如:Figure 2.4: Markedness in Core and Peripheral Grammar图号按章编排,如“Figure:2.4”表示第二章第 4 张插图,图号与图名之间空一格 排写,图题居中置于图下,图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。

毕业 论文中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片, 或是原版照片 (采用光面相纸) 粘贴, 不得采用复印方式。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

毕业设计中涉及到 的图尽可能用计算机绘制。

8.表 每个表格应有自己的表题和表序,表题和表序均采用与正文字体相同字号的斜体书 写,即“斜体四号 Times New Roman”,而且表题和表序的开头第一个字母以及其后的实 词的首字母要大写,表题应写在表格下方正中,表序写在标题左方,其后加“: ” ,空一 格接写表题,表题末尾不加标点。

如:Table 4.6: Factors Hypothesized to Influence Fossilization表格应逐章编序,如“Table 4.6”表示第四章的第 6 张表。

表格允许下页接写,接 写时表头应重复书写,并在表格右下方书写“(continued overleaf)” 。

数字空缺的格 内加“- -”字线(占 2 个数字) ,不允许为空;表中有附注时,写在表的下方,句末加 标点。

表格置放在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。

毕业设计中涉及到 的表尽可能用计算机绘制。

9.公式 公式序号按章编号,如(3.3)表示第三章的第 3 个公式,公式序号必须连续,不得 重复或跳跃。

文中引用公式时,一般用“see Formula(3.3)” ;公式一般居中放置,有 编号的公式顶格放置,编号需加圆括号标在公式右边,居右放置;公式较长时在等号处 转行,如难实现,则可在运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号 用括号括起来放在公式右边行末。

如:(3.3)10.引文、注释和参考文献 注意:正文中所采用的夹注要与参考文献严格一一对应。

所有文中夹注必须能在 Bibliography 中找到与其对应的文献;同样,所有在 Bibliography 中所列举的都是文5

中夹注引用涉及的文献,不得罗列同正文没有直接关系的文献。

(1)引文和注释 论文中凡是引用他人的文章、数据、材料和论点等,都应标明出处,直接引用形式 采用夹注式(MLA 格式),具体做法是在直接引用的材料后面加括号,里面注明引文作家 的姓/名[其中“作者姓(名) ”表示引文或所依据的文献为中文作者的用其姓名,而且 要用汉语拼音正确拼写,格式为 Xxx Xxxx;英文作者的只用其姓,不需要注出全名]和 引文出处的页码。

另外:若为引用需要,汉语著作名称、引文在正文中出现时,应该将 其翻译成英文; 参考文献中的汉语著作名称等相关信息可以保留原来表述。

比如(Sewell 43)、(Wang Zongyan 88)。

请注意,作者的姓(名)与页码之间要空一格,但不需要加 逗号,也不需要在页码前面加“P.” 。

还要注意下列几种具体情况(详见附件) : ①若引文作者只有一部书籍被引用,只要在引文后的括号内注明该作家的姓和书籍 的页码即可,如(Lewis 30) 。

②若引文作者有两部或两部以上书籍被引用,那么,在引文后的括号内除了注明该 作家的姓,还需要注明书名或者至少简要的书名,以及该书的页码,如 (Fieldler, Archetype and Singnature 56)。

③如果引文作家有两名或两名以上,需要在引文后的括号内注明每一位作家的姓和 书籍的页码,如(Leech and Short 12) 。

④如果引文作家有 3 名以上,需要在引文后的括号内注明第一位作家的姓,然后跟 上“et al.”和书籍的页码,如(Hicks, et al. 78) 。

⑤如果引文没有作家,只要在引文后的括号内注明书名和书籍的页码即可,如 (Beowulf 30) 。

⑥如果引文作家在这一段论述中已经提到,只要在引文后的括号内注明书籍的页码 即可,如(50) 。

⑦如果该引文在引用材料中本身就是引用材料,需要在引文后的括号内先注明 qtd. In 即 quoted in,然后注明该作家的姓和书籍的页码,如(qtd. in Chomsky 121 )。

间接引用的材料往往以脚注和尾注的方式说明材料的出处。

在脚注和尾注中,注释 的形式为: ①Davis, Robert Con, Schleifer, Ronald, ed. Contemporary Literary Criticism:Literary and Cultural Studies [C]. MA: Addison Wesley Longman, Inc. 1998. 13-15.6

所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。

参考文献的序号用数字加方括号表示,如[1],[2]等,每一参考文献条目的最后均 以“.”结束。

如果参考文献较长需要换行,换行后悬挂缩进的第二行内容应与上一行 文字中第一个单词首字母对齐。

毕业设计(论文)的参考文献应介于 10-15 部之间,英文参考书目在前,中文参考 书目在后,以字母顺序排列。

参考文献类型以字母为标识,专著为[M],期刊文章为[J], 论文集中析出的文献为 [A], 论文集为 [C], 报纸文章为 [N],学位论文为 [D], 报告为 [R], 网上期刊为[J/OL],标志不明文献为[Z](详见样板) 。

一般按照下述格式书写。

英文参考书 基本格式为: [ 序号 ] 作者姓名 . 其他责任者 ( 如编者译者 ). 书名 . 出版地 : 出版社 , 出版年 : 起止页码. 书名用斜体,文章名用正体,所载杂志名用斜体,网络文献中的文章名和网址等均 采用正体。

[1] 一个人撰写的著作:作者的姓在前,名在后 Swell, Arthur. Katherine Mansfield---A Critical Essay [M]. Auckland: Unicorn Press, 1936: 77-78. [2] 两人撰写的著作:其中第二位作家姓名不用颠倒 Leech, G. and M. Short. Style in Fiction: A Linguistic Introduction to EnglishFictional Prose [M]. Beijing: Foreign Language Teaching and Research Press, 2001:10-12. [3] 三人及以上撰写的著作:只需要写出第一位作家姓名,其余用 et al.表示 Chiu, Aman et al. Dictionary of Contemporary English [Z], 2nd ed. Shanghai: The Commercial Press, 1998: 86-88. [4] 选集:主编用 ed.表示 Warnar, Alan, ed. Advanced English [C]. Shanghai: Fudan University Press, 2002: 102-103. [5] 译著:翻译用 Trans.表示 Flaubert, Gustave. Madae Bovary [M]. Trans. Gerard Hopkins. New York: Dell Publishing Company, Inc., 1959: 36-38.7

[6] 多人合著选集中的一篇文章 Halliday, Michael. Linguistic Function and Literary Style: An Inquiry into the Language of William Golding’s The Inheritors [A]. S. Chatman, ed. LiteraryStyle: A Symposium [C]. Oxford: Oxford Univ. Press, 1971: 45-47.[7] 作家论文集中的一篇文章 Woolf, Virginia. A Terribly Sensitive Mind [A]. The Essays of Virginia Woolf [C], Vol. 4. London: The Hogarth Press, 1994: 80-82. [8] 学术刊物中的论文 Miller, Hillis J. and Jin Huimin. The Permanent Rhetorical Reading [J].Foreign Literature Review 1. 2 (2001): 141-143.[9] 网络文献 [序号]主要负责者. 题名[文献类别]. 发表或更新日期. 引用日期. <电子文献的 出处或可获得地址>. 网上下载的文献应注明相关网页的网址,如: Cotter, Sean. The Translator’s Humiliation: Venuti, Schleiermacher, and Lucian Blaga. 1 January 1995. 6 March 2008. 中文参考书 基本格式: [1][序号] 著者. 书名 [M]. 其他责任者(如编者译者). 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码.(注意:中文参考文献同英文参考文献一样,全部使用半角状态的英文标点, 文献标识英文字母、年代、页码统一使用 Times New Roman,文献标识前空一格,标点 后统一空一格, <网址除外>) (1) 一人撰写的著作 王宁. 超越后现代主义 [M]. 北京: 人民文学出版社, 2002: 12-14. (2) 两人撰写的著作 顾易生 , 蒋凡 . 中国文学批评通史•先秦两汉卷 [M]. 上海 : 上海古籍出版社 , 1996: 92-93. [2]译著、编著 拉曼•塞尔顿. 文学批评理论 [M]. 刘象愚, 陈永国等译. 北京: 北京大学出版社, 2000: 77-79.8

[3] 著作中的论文 瞿世镜. 弗吉尼亚•伍尔夫的小说理论 [A]. 论小说与小说家 [C]. 上海: 上海译 文出版社, 1986: 16-18. [4] 学术期刊中的论文 基本格式: [序号] 作者. 题名 [J]. 刊名 卷号. 期号(出版年): 起止页码. 林树明 . 战争阴影下挣扎的弗吉尼亚•伍尔夫 [J]. 外国文学评论 4. 3 (1996): 67-73. [5] 网络或电子文献 [序号] 主要负责者. 题名 [文献类别]. 发表或更新日期. 引用日期. <电子文献的 出处或可获得地址>. 王明亮. 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. 16 August 1998. 10 March 2008. . <3> 国际、国家标准 [序号] 标准编号, 标准名称 [S]. GB/T 16159-1996, 汉语拼音正词法基本规则 [S]. <4> 专利 [序号] 专利申请者. 题名 [P]. 专利国别: 专利号, 出版日期. 林白川 , 何绣梅 . 导引学习外语字汇的方法 [P]. 中国专利 : 200310102476. 8, 2003. 10. 22. 11.附录 对于一些不宜放在正文中、但又是毕业设计中不可缺少的部分,或有重要参考价值 的内容,可编入附录中。

例如:有关的图、表、过长的推导公式、调查问卷、实验等。

论文的附录(Appendices)用大写字母 A、 B、 C 等连续编号, 如: Appendix A<注意:Appendix 这一词首字母大写>。

附录中的图、表、公式、调查问卷、实验等用阿拉伯数字另行编 序号,但在数码前冠以附录序码,如: Figure A1 Table B2 Formula C3 Questionnaire D49

Language Aptitude Test B3 Language Proficiency Test C4 附录要注明页码,接其前页的页码大小开始依次递增排列。

12.页码 英语专业毕业论文页码共分两个部分: (1)从致谢部分开始,到论文目录部分采用罗马数字排序,位于页面底端居中,选 用“Times New Roman 五号字体” 。

例如:Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ„Ⅺ。

(2)从正文第一页开始按阿拉伯数字连续编排,位于页面底端居中,附录要注明页 码,接其前页的页码大小开始依次递增排列。

选用“Times New Roman 五号字体” 。

例如: 1,2,3„56。

13、页眉 致谢、摘要、目录、参考文献、附录等页眉统一写成“中国石油大学(北京)现代远程教育毕业设计(论文) ” ,采用“楷体小五号字”居中书写。

正文页眉写每一章对应的章名 (introduction 和 conclusion 属于正文 ) 均选用 “Times New Roman 五号字体” ,居中排列。

14、毕业论文装订顺序 英语专业毕业论文均采用左侧装订。

装订顺序为:中文封面→英文封面→致谢→中 文摘要→英文摘要→目录→正文→参考文献→附录。

15.其他 凡本规定中没有规定到的格式,学生可在征得指导教师及学院毕业论文领导小组的 同意下以美观为原则进行设置。

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