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如何完成领导布置的会议安排任务

时间:2024-10-13 19:17:53

1、沟通联系,了解情况。与上级部门进行电话联系,详细了解调研人员组成、乘坐交通工具以及到达的具体时间。

如何完成领导布置的会议安排任务

2、请示领导,拟定方案。根据了解到的情况,向副领导请示并按照指示精神拟定接待方案。方案包括接待人员分工,行程安排以及应急预案。

如何完成领导布置的会议安排任务

3、上报方案,审批确定。把初步拟定的方案通过电子邮件的形式向领导汇报,然后将根据领导指示修改并确定最终方案。

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4、反馈行程,筹备接待。把接待方案及时反馈给上级单位联络人员,同时下发通知给参与座谈会和实地调研的单位和部门,要求大家做好准备工作,同时按领导指示安排好车辆,影像设备及发言材料。

如何完成领导布置的会议安排任务

5、联络协调,服务调研。按照接待方案要求,协调好调研接待及调研过程中的服务工作,调研结束后,将此次调研过程中的文字和影像资料进行整理,图文并茂向领导汇报总结。

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