1、分清费用首先，要把所有的管理费用类别分清楚，比如装修费和邮寄费分配的标准是不一样的。所以，先把管理费的类别分清楚，再来确定分配的标准。分配标准定了就不要随意变更。
2、按人数占比分配有些基于人数的多少来计算的管理费，可以按人数来分配，比如网络版的财务软件的费用，可以按每个分公司和总公司使用财务软件人数的多少占比分配。还有集团有食堂或有包餐的，也可按人数来分趺谄菇明配伙食费。
3、按面积占比分配有些管理费是和面积有关的管理费，比如集团整体装修的装修费用，可以按各公司的面积占比多少来分配。还有水电费、物业费、房租等，都可以按面积来分配。
4、按收入占比分配有些费用是和收入相关的费用，比如集团进行整体宣传的费用，先由总公司支付了，然后再分配到各分公司，那就按收入的占比来分配这个费用。
5、按明细分配有些费用有明细可查得出是哪个公司发生的费用，就按明细来分配这个费用，比如邮寄费用，快递单上可以看到是哪个公司发生的，那就由哪个公司承担这个费用。
6、平均分配法对于的确分不清和哪种分配方法相关的，那把就这个费用进行平均费用，但一般管理费都是有相关性标准可寻的，用平均分配法的费用会比较少。
