1、新建一个16:9的宽屏空白文档，如兔脒巛钒图所示。打开WPS软件，会自动跳出一个一个新建空白文档的图标。宽屏文档有16:9的比例，也有4:3的比例范围。
3、在校长的这一个级别的下面会有秘书，这个应该是校长的一个助手，如图所示。在校长这个一栏下面可以自动添加助手，同事。
5、可以在添加形状中增加一个助手，如图所示。选择添加形状就相当于增加了一个新的助手。选中每一栏，都可以新增一个助手。
7、然后点击校长这个长方形的文本框，发现在右边会出现形状的增加和删除选项，如图所示。可以删除不要的部分，留下需要的内容。
9、除此之外，可以选择2013PPT演示文稿软件，选择插入，形状，然后会自动找到组织结构图。也可以选择增加新的PPT文档，然后点击增加多个助手。
11、选中图形方框，可以按住鼠标左键自由的调整方框的大小范围。可以在财务部门下面增加新的助手。
13、为了让组织结构的效果图更加漂亮，可以在设计工具中选择一种背景颜色。将字体的颜色全部调整为白色。
