如何节约开会经费支出

1、使用可循环使用的茶具。减少使用一次性纸杯和矿泉水，配备一套可循环使用的水杯。如果是本单位、公司人员开会，可号召大家自带水杯。

3、用电子版资料代替纸质资料。需要给开会人员提供的资料较多，可酌情考虑给参会人员发送电子版，以减少资料印刷支出。

5、提前告知参会者准备资料。比如笔记本、笔、电脑之类的东西，可在通知开会的文件上说明，请参会者自行携带。