1、打铁还需本身硬！软件具备的安全机制无纸化会议系统一般采用“双保险”安全机制确保会议资料安全。将会议级别设置为保密，在会议结束后，会议组织者将会议状态修改为停用状态后，客户端无法连接到当前会议；并根据会议设定的结束时间，提示当前会议已过期，会议资料无法阅读。
2、MAC地址过滤！无线接入下的保密措施与会人员使用会议终端（平板电脑）可通过WIFI接入此无线路由器，访问服务器的网络地址，下载并阅读会议资料。通过在无线路由器进行MAC地址过滤，授权信任设备接入无线网络，可确保信息安全。
3、物理隔断！有线接入会议服务器方式通过LAN有线网络适配器，将移动终端与网线连接起来，通过有线网络访问会议服务器。保证会议信息安全。