1、首先打开一个文档
2、选择一句话或者一段话，菜单栏点击插入-找到批注
3、输入需要批注的内容
4、在批注的右方箭头有三项选择，答复、解决、删除
5、点击答复，效果图
6、点击解决，会显示已解决
7、如果需要删除，直接点击删除就可以了
