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excel中如何处理不规范数据

时间:2024-10-12 19:36:35

1、下面的这种表格形式,想必大家不会陌生吧:

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2、在这个表格内,同一个部门的人员名单都挤到一个单元格内。现在问题来了,要把这样的数据思凳框酣转换成数据列表,该怎么操作呢?

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3、在制作考勤、工资等表格时,都需要使用上面这种样式的表格才可以。实现这样的转换有多种酶熳稼驰技巧,下面咱们以Excel2016为例,说说具体的操作方法:步骤一单击数据区域任意单元格,再依次单击【数据】【从表格】。

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4、Excel自动打开【查询编辑器】界面。

5、步骤二单击小组负责人所在列的列标,在【转换】选项卡下,依次单击【拆分列】【按分割符】。在拆分对话框中,分隔符选择自定义,输入、(顿号)。

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6、分列后的效果如下图所示。

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7、步骤三按住Ctrl键不放,依次选中小组负责人的几个列,在【转换】选项卡中单击【逆透视列】

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8、转换后的效果如下图所示。

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9、步骤四右键单击【属性】列的列标,删除。然后单击【开始】,【关闭并上载】

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10、这样就生成一个新的工作表,转置完成啦。

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11、小结到这里我们讲解就结束了,帮到了您请为我投票。

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