网站首页 美食营养 游戏数码 手工爱好 生活家居 健康养生 运动户外 职场理财 情感交际 母婴教育 时尚美容

秘书:如何做好临时会议(活动)传达工作

时间:2024-10-20 23:56:26

1、首先,制作一本适合自己的会议(活动)登记本。会议登记的内容,其实无非就是四个要素:名称、时间、地点、人物,如图所示。

秘书:如何做好临时会议(活动)传达工作

2、有了固定的框架,我们就可以聚焦我们需要的关键要素,记录的时候只需要简明扼要的记录关键要素就行了。

秘书:如何做好临时会议(活动)传达工作

3、在接收通知的时候,如果条件允许,可以用手机进行录音,如果当时碍于某些原因没有记录清楚,事后可以翻查,增加一个补救措施。

秘书:如何做好临时会议(活动)传达工作

4、登记好了之后,呈送给领导签批,便于安排人员参加。这种做法可以让后面的环节更有说服依据,避免参会人员推脱拒绝参会。

秘书:如何做好临时会议(活动)传达工作

5、递交给相关人员收阅,通知其参会。这个环节主要是为了避免参会人员如果没有按时参会,事后又推卸责任说秘书人员没有通知到位,有纸质记录就便于查证。

秘书:如何做好临时会议(活动)传达工作

6、拟定短信会议通知,发送给参会人员。(会议登记表给参会人员签字确认后收回归档,拟定短信通知是为避免他们忘记具体参会时间地点,造成重复问秘书人员的情况)短信格式可参照下图:

秘书:如何做好临时会议(活动)传达工作

7、如果觉得手机码字麻烦,可以用飞信发送到自己的手机后,再转发给参会人员,这样可以节省短信编辑时间。

秘书:如何做好临时会议(活动)传达工作
© 2025 智德知识库
信息来自网络 所有数据仅供参考
有疑问请联系站长 site.kefu@gmail.com