1、创建新的工作流程（任务）当你手动启动输入文件夹中的文档或者选择循环时间（如每周二的下午7点）时，无论这些文档是否需要处理，仅选择一次。
2、为FineReader选择一种输入源以便“查看”从电脑里的本地文件夹、网络文件夹、FTP文件夹或者“查看”Outlook收件箱文件夹中打开文件，定义这些已经被处理的文档发生了什么，比如，可以将它们移到“已经处理的”文件夹中。
3、分析和读取如果你经常使用相似的布局处理文档，可以运用识别区域模板加快识别过程。比如，可以在左上角（也许是一个标志）定义所有文档图像，或者第一页中间的文本等。
4、在这个步骤中，还可以选择“识别选项…”和“预处理选项”来指定其他细节，如完全读取或快速读取模式，就和使用自己的模式和识别语言一样。
5、选择保存选项为处理的文档选择目标保存位置（如网络文件夹或者Microsoft® SharePoint®服务端）和文件类型（PDF、TXT、XLS等），也可以将处理后的文档保存在多个位置，因为一个或多个文件类型可能同时用于多种目的。
