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怎样写商务信封

时间:2024-10-15 15:23:50

1、信封通常把收信人的姓名和地址写在信封的中间或稍微靠在右侧,把寄信人的姓名和地址写在左下角(英国式)或者左上角(美国式)。

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2、寄到国外的信函,最好可以用汉语写出国名,放在英语地址的下面。

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3、信封上必须写清楚详细的地址,邮政编码放在国家名字之前 ,地址先小后大。

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4、公司群发促销信函或公对私的信函时,一般都带有玻璃纸窗口的信封,这时必须把收信人的地址写在或打印在信内正文前方,按照一定的顺序折叠纸信,务必使收信人从玻璃纸窗口就可看到收信人的封内地址。收信人姓名,头衔和地址应该拼写正确,最好是对照对方的来信,逐项核对。

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5、如果是私人信件或密件,必须要收信人亲自开启而不要他人拆阅,可以在信封Remarks的地方,根据需要注明下列字样如图:

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6、如果需要说明信或者邮件的类别,可以根据需要在信封“Mailing Directions”的地方注明下列字样如图:

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