给Excel做下拉列釉涑杵抑表是经常用到的,但是有时候我们的下拉列表需要的数据不仅仅在一行或一列中,可能存在于两列,那时候你会发现,数据有效性无法将怎剑词阶两列数据设置成下拉列表的数据源,我们这时候就用到了下面的技巧:
我们现在要将这两列数据设置成数据有效性的数据源![Excel2013:[14]突破数据有效性单行单列限制](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/fdb4f00d3aceaad78ca3d256eee7340f6578b81d.jpg)
选中第一列的数据![Excel2013:[14]突破数据有效性单行单列限制](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/e09173e89a6186254d5a105c3b04541bd00faa1d.jpg)
给这一列数据定义一个名称:公式--定义名称![Excel2013:[14]突破数据有效性单行单列限制](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/16d8f72abab8424072371da07ac595ee40c19e1d.jpg)
打开这个对话框,将名称设置成:姓名,点击确定按钮![Excel2013:[14]突破数据有效性单行单列限制](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/a48bc2e8904800fc523e46bad42043715edb931d.jpg)
选中要设置下拉列表的这一列,或者要设置数据有效性的这一列![Excel2013:[14]突破数据有效性单行单列限制](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/274e9635dd8a59de77ce56b5b370d5413b8c841d.jpg)
选择【数据验证】,Excel2013将数据有效性改成了数据验证。![Excel2013:[14]突破数据有效性单行单列限制](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/9a8fd9f88a775dddb7853bfea427e7ef2906f91d.jpg)
我们设置成序列,勾选图中所示两项,将来源设置成刚才定义的区域【姓名】,点击确定按钮![Excel2013:[14]突破数据有效性单行单列限制](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/6a408cdd3340b6f3d94edda812c0affce086ee1d.jpg)
现在出现在下拉列表里的数据只有这三个人的名字,接着要添加别的名字了
![Excel2013:[14]突破数据有效性单行单列限制](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/9881b1fce186242fe6bb4aab35e434daf15ee81d.jpg)
打开名称管理器![Excel2013:[14]突破数据有效性单行单列限制](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/359bee5e4a237971abd4486c93196120a6cde31d.jpg)
编辑【姓名】区域![Excel2013:[14]突破数据有效性单行单列限制](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/0d2fe5f202b375d7c7b26540515872dadf49d81d.jpg)
选中这两列数据作为引用位置,点击确定按钮![Excel2013:[14]突破数据有效性单行单列限制](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/604e9556ad042e6870208f5585f85856d43dd11d.jpg)
现在来看看,是不是出现了两列的数据![Excel2013:[14]突破数据有效性单行单列限制](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/d9a8d2d2bb665159f489ce9e8fe23ea23b42c71d.jpg)