1、查明违纪事实。对学生的处分必须以事实为基础。辅导员老师要通过各种渠道详细了解学生的违纪违规事实，如实地调研，第三者证词等，不能单凭某一方的口述就给网下结论。
3、作出书面处理决定。根据学生的违纪事实和认错态度，依据相关的管理规定，经过老师和学生代表集体研究，决定给予学生通报批评，警告，严重警告或者记过等以上处分。处分决定要将处分缘由，处分依据，处分时效等内容包括进去。
5、处分决定要在一定范围内公布。对学生的处理，很大一部分作用是通过反面教材影响和警示其他同学，达到惩前毖后治病救人的目的。所以，处分决定要通过宣传栏，电子显示屏，网站等渠道公布，一般为三到七天。
