1、打开压缩软件后点击Word压缩功能，之后就能够进入操作页面了。
2、添加需要进行压缩的文件，点击添加文件的按钮，选择需要进行压缩的word文档就好，一次可以添加多个文件。
3、文件添加好之后，页面会出现文件的信息，还会有原文件的大小的显示。
4、页面下方有压缩的通用设置，我们可以根据自己的需要进行选择，需要哪一个选择哪一个设置选择即可。
5、在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置，我们可以选择将文件保存在原文件夹中，也可以自己定义保存的位置，只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。
6、最后点击开始压缩的按钮，软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦，之后文件会保存到自己选择的保存位置中，等你去预览。
