1、明确目标：确定要传达的信息或结论，并明确自己对问题的理解。确保你清楚自己的立场和观点。
2、整理思路：在开始通知之前，先整理好自己的思路，将要传达的信息按照逻辑顺序组织起来，这样可以更清晰地表达。
3、简洁明了：尽量使用简短、精确的语言来表达。避免拖沓和啰嗦，直截了当地传达关键信息。
4、提供关键细节：确保你提供了所有的关键细节和背景信息，以便对方能够全面理解你的结论。
5、优先重要性：如果有多个结论或信息需要传达，先传达最重要的或最紧急的信息，以便对方能驴织裕篡够尽快了解到关键内容。
6、使用合适的通信方式：选择合适的通信方式，如电话、即时通讯工具或会议等，以便能够快速有效地传达结论。
7、真实可信：确保你的结论或通知是基于准确的信息和可靠的数据，以增加对方对你结论的信任度。