1、有效的沟通渠道：选择一种快速有效的沟通方式，如电话、即时消息或电子邮件。根据情况选择最适合的沟通方式。
2、简洁明了：确保你的信息简洁明了，避免使用过多的废话或冗长的句子。直接陈述要点，并用清晰的语言表达出结论。
3、重要性优先：在通知中，将重要的结论放在开头或者突出位置，以便读者能够迅速捕捉到关键信息。
4、指明行动要求：如果有需要进一步行动的事项，明确指出具体的行动要求和截止日期，以便对方能够及时采取行动。
5、适时通知：尽量在最短的时间内通知结论，特别是对于紧急或重要的决策，确保及时传达给相关人员。