1、简明扼要：确保通知内容简洁明了，将结论以最直接、简单的方式进行表达，避免过多的废话和冗长的叙述。
2、清晰明确：确保结论清晰明确，避免含糊不清、模棱两可的表述，以免引起误解或产生二义性。
3、突出重点：通过使用粗体、斜体、加粗或突出颜色等方式突出关键信息，将结论放在首句或段落开头，这样读者可以最快速地获取到重要信息。
4、使用重要通道：选择最高效、最快速的通信渠道进行通知，例如使用电话、即时通讯工具等能够快速传达信息的方式，而非邮件或传真等较为缓慢的方式。
5、紧急通知：如果结论具有紧急性或重要性，可以选择电话通知、短信提醒等紧急通知方式，确保对方能够第一时间获取到信息。
6、多渠道同时通知：如果通知的对象较多或分布广泛，可以同时通过多个渠道进行通知，确保信息快速传递到每个人手中，例如同时发送邮件和短信、使用通知群组等方式。
7、确保通知的对方已读：在通知完成后，可以要求对方回复确认已经收到通知，或者进行电话跟进咨询，以确保结论已被对方接收。