1、首先，我们打开一份word表格，最好是员工信息表或者简历之类的表格。这个表格中包含有姓名、性别、身孕驷巴墟高、体重、学历以及政治面貌等等必填项。一般而言姓名和性别这两项大家在填写的时候是不会有什么歧义的，但是在填写籍贯、政治面貌、学历的时候，难免会有些人不会填写精确，从而导致填写的结果也是千奇百怪的。因此，针对那些可能会填写得五花八门的单元格，我们就应该提前设置好下拉框，让填写者只能在我们约定的范围内选择。
3、接着，我们在菜单栏中找到【开发工具】，接着可以找到【下拉列表】的图标，若是不认识，可以把鼠标放到各个图表上面，停顿1秒，自然会显示出相关文字的。
5、当我们单击【下拉列表】图标后，光标所选单元格中显示出【选择一项】的文字，且处于被选中的情况下。
