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接待外宾应该注意些什么

时间:2024-10-31 00:00:16

外宾来访,本着中华民族热情好客的优良传统,我们应该拿出自己修养和水平给外宾一个好的印象。那么,在接待外宾的时候,应该注意些什么呢?

接待外宾应该注意些什么

2、安排一位英文好的工作人员全程陪同对于很多外语并不好的人来说,与外宾交流就显得比较困难了。因此,为了来访期间的工作能够迅速有效的开展,最好安排一位英文较好的工作人员全程陪同,作为外宾在华的零时翻译,协调好外宾的一切事项。

接待外宾应该注意些什么

4、注意问清楚外宾的个人忌讳有一部分外宾到国内以后,有很多属于他个人的忌讳,为了避免尴尬,接待人员最好通过其他渠道打听一下外宾的个人喜好和忌讳,比如饮食上不吃什么、喜欢什么,住宿上有什么个人要求、作息习惯上有什么想法等等,做好这些工作,会给外宾留下一个非常好的印象。

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6、提前预订返程机票在外宾即将结束访问的时候,要主动向外宾询问返程机票的事儿。如果是由其自行解决的话,就可以不用操心;但如果是我们负责的话,就要提前征求其意见,将机票预定好,以免耽误行程。

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8、做好上述几点,相信外宾的此次访问一定会满意而归!

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