毕业生登记表是各类学历教育毕业生用来填写所取得的学籍和毕业档案的登记表格，里面包含着毕业生个人的基本信息、简历和在学校的奖励、处分和评语等。
毕业生登记表是由教育行政机关统一印制的具有规范格式的毕业生信息表格，一般由上级教育主管部门发放、备案，由毕业生所属学校管理、存档，由毕业生本人和校方分别填写相关内容，全面并客观记录、评价毕业生在校学习及行为表现。毕业生登记表不仅是毕业生本人在校学习期间的成长记录，也是校方认定其毕业资格的基本依据。毕业生登记表作为毕业生本人个人材料归入毕业生个人档案。
同时登记表还具有身份介绍的作用。在大学应届毕业生毕业前夕，确定获得毕业证及学位，但是还没有发放情况下暂时用于毕业生找工作身份介绍及在校情况介绍之用。例如应届毕业生参考国家公务员，在笔试通过，进入面试但是没有取得毕业证及学位证的情况下应出具所持有的毕业生登记表(或毕业生就业推荐表)。