代发和批发的区别在于二者定义不同。代发的意思就是消费者一般，大多是网上消费者购买了商家的货物后，货物由别人代为发货，商家不直接发货，就叫代发。批发是大宗商品交易的商业活动，指将商品或服务出售给那些为了将商品和服务再次出售的商家的一种行为，如一家面包零售店向当地一家旅馆出售糕点，那么该面包店就是在经营批发业务。
“一件代发”一词来源与网络经营，意思就是即使是一件商品也会帮你发货，有利于缩短产品的进货环节，不断满足代理商的需求。
将批发商这个术语主要用来描述那些主要从事批发活动的公司，其中不包括制造商和农场主，因为它们主要从事生产，同时，它也不包括零售商。