1、简洁明了：确保通知的结论清晰明了，不含糊不混乱。使用简明扼要的语言，避免使用复杂的词汇或长句子。
2、重点突出：将结论放在通知的开头或者使用特殊的格式（如加粗、变士候眨塄大字体等）进行强调，让读者能够一眼看出结论是什么。
3、避免废话：不要在通知中加入不必要的废话或累赘的信息，要直接切入主题，迅速给出结论。
4、高效沟通：选择适当的通知渠道，如电话、邮件、即时通讯工具等，确保信息能够及时传递到接收者的手中。
5、尊重时间：在通知中明确指出尽快反馈的时间要求，以便接收者能够优先处理并给出回复或行动。
6、提供背景信息：虽然结论要简洁明了，但如果有必要，可以在结论后提供一些简要的背景信息或证据，以支持你的结论。
7、高效组织：在通知中使用清晰的段落结构和逻辑顺序，以便读者能够快速理解你的观点和结论。